特定個人情報保護方針
特定個人情報保護方針
当財団は、マイナンバー（個人番号）およびそれに関連する個人情報（以下双方を併せて「特定個人情報」という）の取扱いに関して以下の方針のもとに運用する。
１．関係法令およびガイドラインの遵守
当財団は、次の法律及びガイドライン等の関係法令を遵守して運用する。
- １）行政手続における特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律
- ２）特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン
２．安全管理措置に関する事項
当財団は、以下の４つの安全管理措置を講じる。
- １）組織的安全管理措置
- ①組織体制
- 特定個人情報に関する責任者を以下の通り定めその元で管理・運営をおこなう。
- 特定個人情報保護管理責任者（兼 個人情報保護管理者）
- 事務局長 田代 昭彦
- 特定個人情報に関する責任者を以下の通り定めその元で管理・運営をおこなう。
- ②社内規程の制定
- 別途定める「個人情報保護規程」により定める。
- ③定期的監査とレビュー
- 定期的に監査、レビューをおこなう。
- ２）人的安全管理措置
- 事務取扱責任者及び事務取扱担当者を定め、定期的に教育を実施する。
- ３）物理的安全管理措置
- 特定個人情報を取り扱うエリアを定め、関係者以外の立ち入りを禁止する。
- 特定個人情報を取り扱うパソコン等のワイヤーロック等の盗難防止措置を取る。
- ４）技術的安全管理措置
- 特定個人情報へのアクセスは事務取扱責任者及び事務取扱担当者に限定する。また、アクセスに関して記録を取り、運用を監視する。
３．質問及び苦情相談窓口
個人情報保護管理事務局
問合せ先：電話 092-707-3245（代表）
事務局長 田代 昭彦
附則
この方針は、2024年9月25日から施行する。
（2024年9月25日理事会議決）